Личная карточка работника т 2

Сведения о повышении квалификации записываются в соответствии с полученным документом о ее результатах с указанием реквизитов. В разделе о наградах записываются все сведения: о поощрениях; о благодарностях; о присвоении почетных званий и т.д.

В разделе о льготах.

В разделе о социальных льготах указывается наименование документа, подтверждающего льготы работника любого уровня. Поле "Дополнительные данные" в большинстве случаев не используется.

.

В него вносятся рабочие записи, необходимые для внутреннего учета, если таковой ведется. Раздел "Отпуск" В этой части формы необходимо записать все дни отпуска, предоставленные работнику в соответствии с приказами.

В раздел "Дни отпуска" вносятся все дни отпуска, предоставленные работнику в соответствии с приказами.

В этом разделе указываются

Даты начала и окончания; периоды, за которые он был предоставлен; детали соответствующего приказа; корректирующая информация, если человек был отозван из отпуска или он был завершен раньше намеченного срока по другой причине. В этой части записываются следующие отпуска или их части: основной; за свой счет; по уходу за ребенком. Внимание: если строки в карточке закончились, что бывает, когда человек работает на предприятии долгое время, необходимо сделать дополнение к бланку.

В нем должна быть начальная страница с личными данными, которая копируется с оригинала. Хранение карточек Все заполненные бланки являются официальными документами. Они должны быть расположены в алфавитном порядке и храниться отдельно от личных дел сотрудников в другом сейфе. Для справки: после увольнения человека его анкета передается в архив предприятия по акту. Личная карточка Т правила заполнения и образец Личная карточка - документ, в котором обобщена вся информация о человеке, включая биографию работника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и другие сведения.

Личная карточка - документ, в котором обобщена вся информация о человеке, включая биографию работника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и другие сведения.

Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязательно заполняется, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от

Кто должен заполнять личную карточку работника?

Документы, необходимые для заполнения. Ответственность за заполнение этого документа, как правило, возлагается на отдел кадров организации, на малых предприятиях его могут заполнять сотрудники бухгалтерии или лично руководитель.

Личная карточка работника. <Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из трудовой книжки. После увольнения работника карточка хранится на предприятии в течение 75 лет, в случае ликвидации организации данные передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга.

Какими документами должна быть заполнена личная карточка работника? Личная карточка работника должна быть заведена после издания приказа о приеме на работу, точные сроки ее открытия в законодательстве не предусмотрены. Для заполнения этого документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд. От работника потребуется документ, удостоверяющий личность, свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги, подтверждающие его образование.

В случае, если заявитель подходит под перечень категорий социальных льготников, представляются документы, подтверждающие право на льготы, а также, при необходимости, медицинские справки. С чего начать при заполнении анкеты? Важно не допустить ошибок при заполнении анкеты. Форма состоит из 11 разделов, но важно заполнить верхнюю часть документа.

Лицо, ответственное за ведение кадровой документации, должно правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карточки, иначе в случае спорного или судебного прецедента карточка будет недействительной: в данном разделе необходимо указать табельный номер работника, важно знать, что он состоит не более чем из 6 цифр и не меняется, независимо от движения сотрудника по карьерной лестнице; далее указать идентификационный номер налогоплательщика, при отсутствии свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции этот код может быть сужен.

В графе "Характер работы" указывается на основании заключенного трудового договора "постоянно" или "временно"; вид работы указывается на том же основании, что и характер работы, можно указать "основной" или "по совместительству". В дополнение к реквизитам организации и в верхней части документа обязательно указываются коды Общероссийского классификатора информации ОКИН. Как правильно заполнить форму Т-2? Необходимо указывать только правдивую информацию. Для того чтобы избежать ошибок, рассмотрим заполнение личной карточки работника по разделам.

Основная информация в первом разделе заполняется из документа, удостоверяющего личность, затем из пункта 5 со слов работника.

В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками, компания имеет право дополнить строки в электронной версии бланка документа. Пункт 6 заполняется из предоставленных документов об образовании, независимо от количества оконченных и неоконченных учебных заведений, сотрудник отдела кадров должен перечислить все учебные заведения.

В случае, если человек владеет тремя иностранными языками, компания может заполнить строки в электронной версии формы документа.

Сведения о профессии и опыте работы вносятся в пункт 7 и 8 соответственно на основании предыдущих записей в трудовой книжке. Профессия вносится в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Также в карточку работника вносятся данные о семейном положении и составе семьи в пункте 9, паспортные данные полностью записываются в пункте 11, адрес прописки и фактического проживания в пункте На этом заканчивается первый раздел, важно помнить, что любые введенные вами данные могут быть изменены.

Чаще всего изменения происходят в паспортных данных, например, когда сотрудник женится или разводится. В этом случае старую фамилию следует зачеркнуть, а рядом написать новую, затем обосновать документ и поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение личных карточек. Повторите те же действия с паспортными данными и местом регистрации. Второй раздел содержит информацию о воинском учете, которая переносится из военного билета работника.

При отсутствии карточки воинского учета этот раздел пропускается. Если мужчина не проходил военную службу и не уволен по определенным показателям в пункте 2 раздела 2 необходимо указать "подлежит призыву".

В разделе 2.

В третьем разделе формы Т-2 указываются сведения о трудовой деятельности работника, а именно дата приема на работу, структурное подразделение, если таковое имеется, должность, размер оклада, причина приема на работу приказом руководителя предприятия.

После внесения данных работник проверяет правильность указанных сведений и ставит свою подпись. При переводе работника на другую должность или повышении оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе.

При переводе работника на другую должность или повышении оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе.

Возможно ввести информацию о дополнительных курсах. Раздел 4 заполняется при аттестации работников на изменение должности или переводе в другое структурное подразделение. В данном разделе сотрудник кадровой службы должен указать период проведения аттестации, ее результат и ссылку на документ об аттестации. В разделе 5 "Повышение квалификации" записываются данные о дополнительном профессиональном развитии работника, например, работник имел среднее специальное образование, а в период трудовых отношений окончил высшее учебное заведение, что способствовало изменению его звания или квалификации.

Также заполняется период обучения и его результат. В этом случае необходимо изменить первый раздел, пункт 6. Седьмой раздел, а также четвертый, пятый и шестой заполняются по мере необходимости и достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации, направляющие персонал на курсы повышения квалификации, переаттестацию или аттестацию при переводе на другую должность.

В разделе 7 "Награды, почести" заполняется информация о получении таких наград как: за достижение высоких продаж, за выслугу лет и т.д. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации в раздел 8 личной карточки работника вносятся сведения об отпусках, независимо от вида отпуска. В этом разделе лицо, ответственное за заполнение данного документа, должно указать вид отпуска, документ, разрешающий работнику взять отпуск, количество дней, дату начала и окончания отпуска работника.

Когда строки в этом разделе заканчиваются, следует доложить дополнительный лист-вкладыш с продолжением восьмого раздела. При этом составлять новую карточку не обязательно. В Российской Федерации существует довольно длинный перечень категорий предоставления социальных льгот. Например, налоговый вычет по НДФЛ в размере рублей на двоих детей и рублей на третьего ребенка включительно.

В этом случае необходимо представить дополнительный лист-вкладыш восьмого раздела.

Подобные сведения вносятся в раздел 9 формы Т В этом разделе также следует указать вид предоставляемой льготы, номер и дату выдачи документа, подтверждающего право на льготу. Раздел 10 заполняется на усмотрение работодателя и наличие у работника определенных навыков или медицинских показаний.

Раздел заполняется на усмотрение работодателя.

Водительский стаж работника в определенной категории или дополнительное образование, не включенное в раздел 2, например, курсы кройки и шитья или дополнительное дистанционное образование.

При расторжении трудового договора работодатель должен указать статью Трудового кодекса, на основании которой были прекращены трудовые отношения, в разделе 11 формы личной карточки этого работника. Одновременно необходимо указать номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений и дату увольнения. Распространенные ошибки, допускаемые при заполнении документа Незначительные ошибки можно исправить. Случается, что сотрудники отдела кадров допускают ошибки при заполнении личной карточки работника.

Это не будет иметь особых последствий и никак не отразится на работнике. Но если ошибок много, то, возможно, отделу кадров придется заплатить штраф за плохую работу. К наиболее распространенным ошибкам относятся: Использование специальных символов.

Они особенно строго запрещены в области кодирования; Небрежное заполнение документа. При необходимости текст может выходить за границы специализированных областей. Однако он не обязательно должен находиться в области кодирования.

Если в этой области есть хоть одна буква, то карточка считается испорченной и ее придется перепечатывать. Эта известная ошибка связана с тем, что во многих других бумагах прочерки возможны или даже необходимы. В форме Т-2 их быть не должно. В случае если в графе нечего писать, ее необходимо оставить полностью пустой.

В случае если в графе нечего писать, ее необходимо оставить полностью пустой.

Лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства, подписывает документ и передает его на ознакомление увольняемому работнику. Работник обязан расписаться в кадровой карточке. Подпись работника свидетельствует о полном согласии с вышеизложенной информацией. В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки T Заметили ошибку?

Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения Знакомый современным менеджерам по персоналу и довольно часто используемый ими документ - личная карточка работника. Она имеет простую структуру, но при этом имеет множество нюансов в плане заполнения - давайте с ними познакомимся. Зачем нужна карточка Т-2? В ТК РФ нет норм, содержащих словосочетание "личная карточка" или близких по смыслу, которые бы обязывали работодателя использовать такой персонифицированный документ о работнике.

Читайте также: Образец заявления на декретный отпуск Однако, в свою очередь, существует изданный высшим исполнительным органом страны Указ Главного статистического управления успешно утвердил форму карточки: знаменитый Указ Главного статистического управления о форме личных карточек поэтому входит в число обязанностей работодателя по закону.

Как бы то ни было, ведение личных карточек входит в обязанности работодателя по закону.

Отсутствие карточек, выявленное инспекцией труда, приведет к серьезным наказаниям - предусмотрено статьей 5.

Отсутствие карточек, выявленное инспекцией труда, приведет к серьезным наказаниям - предусмотрено статьей 5.

.

Навигация

thoughts on “Личная карточка работника т 2 ”

Leave a Comment